许多管理者强调员工的职责分工,追求责任分明,事实上他们自身却在不断打破企业既定的规则和制度。
因此,当你感觉到企业内员工的责任在相互推脱时,首先应该反思一下自身。
也许有个别员工是不负责任的,但是大多数员工渴望能够体现自身的价值。
当管理者越俎代庖,下属将失去体现自身价值的机会,长此以往,他们将会对企业产生厌倦感,最终失去原本高涨的工作热情,过激者则直接选择离职。
一些管理者总是担心下属的能力,交代一件事时往往会随口说上一句:“这件事或许有一些难度,这样,你可以请小X帮忙一下。”
这一无意中脱口而出的话,则成了他推脱自己责任的理由和平台。
当你询问下属这件事情的进展时,他或许(大多将肯定)会告诉你:“我请小X帮我解决这个问题,他现在还没有给我答复,一会儿我问一下他。”
就是你的这么一句话让你的下属成了小X的上司。
这是多么可怕的一件事情!你可以想象出来他是如何跟小X交代的:“老总说了,你解决这个问题很有经验,所以一定要请你帮忙!”
你的一句话成了他命令小X的理由。
工作过程中的责任往往正是这样相互转移的,工作中相互推卸责任、借口漫天飞舞的情况也是这样产生的。
因此,当你给下属派发任务时,首先要明确这件工作只能由一个人负责,即便是需要许多人一起努力才能够完成的工作,也必须由某个人全面负责。
否则,你就阻止不了推卸和转移责任这一问题的发生。
许多人在问题面前总是会寻找别人的过失,而事实上问题正出在自己身上。
正如一句名言所说:“你所寻找的往往就在你身上。”
那么,作为一名合格的管理者,如何面对自己的下属,提升这支团队的整体实力呢?
1。引导员工说出自己的建议或方法
不断为自己的下属提供建议,帮助他们解决一切问题,致使团队效率低下,这全部都是由一个人所造成的,这个人就是你自己。
对于领导者而言,“建议”是一个极难摆脱的困扰。
如果没有任何人提出意见,“成功”将会缺乏辅助力或是动力,而一旦建议被证明是错误的,那提建议者将会首当其冲,饱受责难。
如果员工一直依靠你的帮助才能够解决问题,他又怎能成为团队中的栋梁之才,怎么能高效、彻底地解决问题呢?
要知道,事实上员工原本就有自己的答案,而你所要做的就是帮助他们进一步确定这些答案,这不但可以教会他们如何处理问题,而且能够充分地授权与他们,如此一来,你便可以创立一支机动性较高的团队,同时又能避免自己陷入麻烦之中。
如果你直接为员工提供答案,他们的失败就会只有一个理由,而为团队失败背黑锅的人又是谁呢?
毫无疑问,就是你!倘若你能够引导员工,让他自己得到答案,他必然会竭尽全力去争取成功。
因为这是他自己的主意,他自然要为结果全权负责。
员工执行上司的意见时,只是“有可能会做到”而已,但如果他们履行的是自己的构思,那么无论成功还是失败都是他的责任,他无可逃避,唯有尽自己最大的努力来完成。
2。以提问题的方式帮助下属寻求答案
如某员工向你征求关于某一问题的建议,你知道答案,并几乎脱口而出。
如此一来,你认为该员工能够从中学到多少?
肯定不多。